¿Cómo dar de alta a una persona empleada de hogar en Colombia?

Dar de alta a una persona empleada de hogar en Colombia es un trámite obligatorio que debe realizar el empleador antes de que empiece a trabajar. Consiste en afiliarla a la seguridad social, registrar el contrato y pagar aportes mensuales que cubren salud, pensión y riesgos laborales.

No hacerlo puede suponer multas elevadas y la obligación de asumir indemnizaciones en caso de accidente. Además, cuando existe servicio doméstico en la vivienda, conviene revisar coberturas y comparar seguros de hogar para comprobar si incluyen responsabilidad civil o defensa jurídica vinculada a esta relación laboral.

¿Qué debes hacer para dar de alta a una empleada de hogar?

Para formalizar el empleo doméstico necesitas:

• Firmar un contrato de trabajo con salario, horario y funciones.
• Afiliarla a salud (EPS), pensión y riesgos laborales (ARL).
• Registrarla en la planilla PILA antes del inicio.
• Pagar cada mes los aportes obligatorios a seguridad social.

El trámite puede completarse online en poco tiempo si tienes los datos preparados.

¿Es obligatorio dar de alta a la empleada de hogar en la seguridad social?

Sí. La ley colombiana exige la afiliación desde el primer día trabajado, incluso aunque el servicio sea de pocas horas semanales.

Esto garantiza:

• Cobertura por accidente laboral y enfermedad.
• Derecho a prestaciones sociales y pensión futura.
• Protección económica ante incapacidades.

En los últimos años han aumentado:

• Las inspecciones del Ministerio de Trabajo.
• Las sanciones por empleo sin registrar.

Regularizar la situación desde el principio evita problemas legales y económicos.

¿Cómo dar de alta a una empleada de hogar paso a paso?

Dar de alta a una empleada doméstica es un proceso sencillo si se siguen los trámites en el orden adecuado. El empleador debe completar la afiliación antes del inicio de la actividad y asegurarse de que los aportes queden correctamente registrados desde el primer día.

Trámites que debe realizar el empleador

• Firmar el contrato laboral.
• Afiliarla a EPS, pensión y ARL.
• Registrarla en la planilla PILA.
• Pagar mensualmente los aportes correspondientes.

Si el alta se realiza fuera de plazo, la Administración puede exigir recargos económicos y posibles sanciones.

Ejemplo práctico de alta en la seguridad social

Imagina que contratas a una persona para limpiar tu casa 10 horas semanales con un salario de 500.000 COP al mes.

El proceso real sería:

• Firmas un contrato indicando horario y sueldo.
• Realizas la afiliación a seguridad social.
• Registras la vinculación en la PILA antes de que empiece a trabajar.
• Pagas aportes aproximados entre 150.000 y 200.000 COP mensuales, en su mayor parte a tu cargo.

Con estos pasos:

• La trabajadora tiene salud, protección laboral y pensión.
• Tú evitas multas e indemnizaciones.

Este ejemplo refleja una situación habitual en Colombia.

¿Cuánto cuesta dar de alta a una empleada de hogar en 2026?

El coste depende del salario, pero los aportes totales suelen moverse en estos rangos:

Además:

• Existen algunos apoyos o subsidios según el caso.
• Registrar correctamente suele ser más barato que una sanción.

¿Qué derechos tiene la empleada de hogar al estar dada de alta?

La afiliación incluye:

• Atención médica en EPS.
• Baja o incapacidad remunerada.
• Protección frente a accidentes laborales (ARL).
• Cotización para pensión futura.

También puede complementarse con coberturas del seguro de hogar:

• Responsabilidad civil en la vivienda.
• Defensa jurídica ante conflictos laborales.
• Protección económica por daños o reclamaciones.

¿Qué sanciones existen por no dar de alta a la empleada de hogar?

No regularizar la situación puede implicar:

• Multas del Ministerio de Trabajo.
• Pago retroactivo de aportes con recargos.
• Indemnizaciones por accidente laboral.
• En casos graves, procesos judiciales laborales.

¿Qué seguro de hogar debes tener al contratar servicio doméstico?

Aunque la seguridad social cubre prestaciones básicas, muchos riesgos siguen recayendo en el empleador. Por eso conviene revisar pólizas que incluyan:

• Responsabilidad civil ampliada.
• Defensa jurídica laboral.
• Cobertura de daños dentro de la vivienda.

Antes de decidir, resulta útil comparar seguros de hogar y elegir una protección adecuada.

Conclusión

Dar de alta a una empleada de hogar en Colombia es una obligación legal que protege a ambas partes. Cumplir con la seguridad social, pagar aportes y contar con un seguro adecuado evita sanciones y reduce riesgos ante cualquier imprevisto.

Revisar tu póliza o comparar seguros de hogar puede marcar la diferencia en la protección real de tu vivienda y tu responsabilidad legal.