¿Cómo solicitar traslado intermunicipal incluido en el plan exequial?

En Colombia, muchos planes exequiales incluyen el traslado intermunicipal del fallecido cuando la muerte ocurre en un municipio distinto al lugar donde se realizará el sepelio. Sin embargo, para que esta cobertura se aplique correctamente, es imprescindible seguir un procedimiento concreto.

Conocerlo evita retrasos, decisiones precipitadas y cobros adicionales. Para revisar qué planes exequiales incluyen traslados a nivel nacional, puedes comparar tu seguro exequial aquí.

¿Qué se entiende por traslado intermunicipal en un plan exequial?

El traslado intermunicipal es el transporte del fallecido desde el lugar donde ocurre el deceso hasta:

• El municipio de residencia habitual.
• El lugar elegido por la familia para el sepelio.
• El tanatorio o sala de velación designada.

Este traslado forma parte de la cobertura nacional del plan exequial y no debe confundirse con la repatriación internacional, que requiere una cobertura distinta.

¿El traslado intermunicipal siempre está incluido?

No siempre. Aunque es una cobertura habitual en Colombia, debe verificarse en cada contrato.

El traslado intermunicipal suele estar incluido cuando el plan exequial contempla:

• Cobertura nacional sin límite de kilómetros.
• Red funeraria en varios departamentos.
• Valor de cobertura suficiente para distancias largas.

Puede no estar incluido si:

• El plan es básico o local.
• El ámbito territorial está limitado a un solo municipio.
• El valor máximo cubierto resulta insuficiente.

¿Cuándo debe solicitarse el traslado intermunicipal?

El traslado debe solicitarse de inmediato, en el mismo momento en que se reporta el fallecimiento al plan exequial.

No se debe:

• Contratar una funeraria por cuenta propia.
• Autorizar traslados sin confirmar cobertura.
• Firmar servicios externos sin aprobación del plan.

La notificación temprana permite que la entidad exequial coordine todo el proceso sin sobrecostes.

¿Cómo solicitar el traslado intermunicipal paso a paso?

Paso 1: Avisar al plan exequial

Llamar a la línea de atención 24 horas e informar:

• Lugar exacto del fallecimiento.
• Municipio donde se realizará el sepelio.
• Nombre del fallecido.
• Número de contrato o datos del titular.
• Datos del familiar responsable.

Paso 2: Confirmación de cobertura

El plan exequial:

• Verifica que el traslado intermunicipal esté incluido.
• Revisa el valor máximo cubierto.
• Informa si existe algún límite o posible diferencia económica.

Paso 3: Coordinación entre funerarias

La entidad exequial se encarga de:

• Funeraria de origen (municipio del fallecimiento).
• Funeraria de destino (municipio del sepelio).
• Permisos sanitarios y de transporte.
• Logística del traslado terrestre o aéreo.

La familia no debe gestionar estos contactos.

Paso 4: Ejecución del traslado

Una vez autorizados los permisos:

• Se realiza el traslado según la distancia.
• El fallecido llega al lugar de destino.
• Continúa el servicio exequial con normalidad.

¿Qué documentación se necesita para el traslado?

En la mayoría de casos, el plan exequial gestiona la documentación.

Los documentos habituales son:

• Certificado médico de defunción.
• Autorización de traslado.
• Documento de identidad del fallecido.
• Datos del familiar responsable.

Si el fallecimiento es judicializado, se requiere autorización de la autoridad competente.

¿Puede la familia elegir el municipio de destino?

Sí.

La familia puede decidir:

• El municipio donde se realizará el sepelio.
• La sala de velación o funeraria dentro de la red exequial.
• Ajustes del servicio, siempre que estén dentro del valor cubierto.

El plan debe respetar esta decisión si está contemplada en el contrato.

¿Qué ocurre si el traslado supera el valor cubierto?

En trayectos largos, el costo puede ser superior al valor contratado.

En ese caso:

• El plan cubre hasta el límite pactado.
• La familia decide si asume la diferencia o ajusta el servicio.
• Cualquier costo adicional debe aceptarse expresamente.

No se pierde la cobertura, solo se aplica el límite económico.

¿Cuánto tiempo tarda un traslado intermunicipal?

Depende de varios factores:

• Distancia entre municipios.
• Condiciones de la vía.
• Permisos sanitarios o judiciales.
• Medio de transporte utilizado.

Tiempos orientativos:

• Municipios cercanos: 6 a 12 horas.
• Distancias largas: 12 a 24 horas.

El plan exequial informa siempre del plazo estimado.

Diferencia entre traslado intermunicipal y repatriación

Conclusión

En Colombia, solicitar un traslado intermunicipal incluido en un plan exequial es un proceso sencillo si se activa correctamente desde el primer momento. Basta con informar el fallecimiento, indicar el municipio de destino y permitir que la entidad exequial coordine la logística y los permisos.

Verificar previamente que el plan incluye cobertura nacional y que el valor contratado es suficiente evita gastos imprevistos y complicaciones para la familia.

Para revisar planes exequiales con traslado intermunicipal incluido y comparar coberturas por región, puedes comparar tu seguro exequial aquí.